Vaga Para Secretário(a) – Ministério da Energia e Águas

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Ministério da Energia e Águas

REPÚBLICA DE ANGOLA

Ministério da Energia e Águas
ANÚNCIO PARA RECRUTAMENTO DOS MEMBROS DA UNIDADE DE ARRANQUE DO CENTRO DE ENERGIAS RENOVÁVEIS E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA DA ÁFRICA CENTRAL (UA/CEREEAC)

O MINEA vem, por este meio, anunciar que a Comissão Económica dos Estados da África Central (CEEAC), convida os interessados da República de Angola, para apresentar as suas candidaturas para a vaga seguinte: Um(a) SECRETÁRIO(A)

A- Tarefas principais a desempenhar: Secretário/a

  • Planeamento das actividades da UA/CEREEAC;
  • Manter o diário do Chefe de Unidade/CEREEAC;
  • Coordenar a recepção e orientação dos visitantes e membros do centro; Digitalizar os documentos e organização dos arquivos físicos e electrónico;
  • Tratar das comunicações telefónicas e assegurar o encaminhamento ade-quado das chamadas.
  • Receber o correio no escritório, registar e enviá-lo adequadamente ao pessoal da UA/CEREEAC após anotação pelo Chefe da UA/CEREEAC:
  • Gerir o livro do correio de saida.
  • Assegurar o registo do correio de saída e encaminhá-lo em colaboração com o estafeta/condutor:
  • Organizar reuniões de acordo com as orientações e agenda estabelecidas pelo Chefe da UA/CEREEAC e outros membros relevantes da Unidade de Arranque
  • Gerir os recursos operacionais da frota: combustível e outros;
  • Participar e gerir reuniões e actividades organizadas fora da sede da UA/CE-REEAC;
  • Prover apoio do secretariado para reuniões e produzir actas das reuniões; Seguimento das tarefas e recomendações das reuniões;
  • Manter um directório actualizado dos actores da UA/CEREEAC;
  • Fazer fotocópias de quaisquer documentos produzidos no decurso das actividades do projecto, a pedido do pessoal, e arquivar uma cópia;
  • Carregar, a pedido do Chefe do UA/CEREEAC, todas as outras tarefas em geral e tarefas de apoio administrativo em particular.

 

Requisitos do trabalho: Integridade, Eficiência, Disponibilidade.

Qualificações e experiência exigidas:

  • Possuir Diploma de Técnico Superior na área Solicitada;
  • Ter no mínimo cinco (5) anos de experiência profissional num cargo de Secretário Executivo ou de Secretário Sénior;
  • Pelo menos, três (3) anos de experiência organizacional sobre os arquivos;
  • Ter experiência como responsável num projecto financiado por doadores mul-tilaterais, seria uma mais-valia;
  • Boa capacidade de análise, organização e planeamento;
  • Boas competências interpessoais;
  • Ser de bom carácter, paciente, flexivel e motivado;
  • Ser capaz de tomar iniciativas e ter noções particulares de discrição e sigilo profissional;
  • Ser fluente no dominio das Língua Francesa e Portuguesa (faladas e escritas);
  • Ter um bom dominio do software de trabalho habitual (MS Office, WORD, EXCEL, POWER POINT).
  • Ser nacional de estados-membros da CEEAC seria uma mais-valia;
  • O conhecimento de outra língua comunitária será uma mais-valia;

Os interessados deverão apresentar as suas candidaturas com apresentação dos documentos seguintes:

  • Carta de motivação;
  • Curriculum Vitae detalhado (incluindo todas informações);
  • Uma cópia do Bilhete de Identidade;
  • Cópias certificadas dos diplomas.

Os documentos solicitados deverão ter a menção do “título da posição” da UA/CEREEAC, e deve ser enviado apenas por via electrónica, até ao dia 5 de Maio de 2023, às 15h30, hora de Luanda (República de Angola), para os seguintes correios:
pascal.moussavou@ceeac-eccas.org ; desire.ndemazagoa@ceeac-eccas.org; landa.joao@minea.gov.ao

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