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Vaga Para Assistente Pessoal (m/f)

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Empresa Privada

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Procuramos um Assistente Pessoal para assistir o PCA de uma empresa privada situada no Nova Vida em Luanda.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
  • Deve assegurar o secretariado completo e administrativo e realizar qualquer tarefa, dependendo da situação em que se encontra a pessoa a quem presta os serviços de assistência pessoal
  • Planificação do dia-a-dia e ajuda na tomada de decisões
  • Gerir e manter o calendário comercial do Empregador
  • Coordenar e acompanhar o trabalho diário do departamento relacionado com o apoio administrativo e de secretariado (tratamento de contactos, e-mails, planeamento orçamental, etc.)
  • Organizar reuniões internas e externas, incluindo a coordenação de marcações, reserva de salas e equipamento, atualização de agendas, organização de videochamadas ou outros arranjos técnicos, e assegurar que os documentos relevantes estejam disponíveis antes das reuniões
  • Gerir eventos organizados através do departamento, em particular conferências e seminários, incluindo a reserva de locais, viagens e “catering”, bem como fornecer aos participantes conselhos e outros recursos
  • Organizar viagens e solicitar o reembolso das despesas relacionadas
  • Preparar correspondência interna e externa, editar e formatar documentos e apresentações
  • Armazenar e gerir documentos no sistema interno de gestão de documentos (SharePoint) e manter as bases de dados atualizadas

 

ANTECEDENTES & EXPERIÊNCIA:
  • Deve ter o ensino superior
  • Deve ter cartas de condução
  • Três anos de experiência numa posição semelhante
  • Deve ter domínio completo do Outlook e MS-Office Suite (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
  • Excelente conhecimento da língua portuguesa oral e escrito, inglês básico ; qualquer língua adicional seria uma vantagem

 

COMPETÊNCIAS-CHAVE/Comunicação e competências interpessoais:
  • Deve ouvir ativamente
  • Ser dinâmico
  • Compreender e responder às necessidades do Empregador
  • Mostrar discrição em lidar com informação sensível

 

Resolução de problemas:

Resolve questões e dúvidas diretamente ligadas ao próprio trabalho e toma alguma iniciativa para analisar melhor as implicações de uma potencial solução

 

Trabalho de equipa e colaboração:

Deve apoiar proactivamente aos outros com sugestões úteis que promove o trabalho de equipe

 

Resiliência, flexibilidade e mudança:

  • Deve ser flexível e aberto a sugestões e novas ideias
  • Deve ser ansioso em experimentar novas abordagens
  • Adapta-se com atitude positiva às condições de mudança e demonstrar perseverança em situações desafiantes
  • Alavanca a diversidade e a inclusão:
  • Deve ser Pontual, Higiénico, Compreensivo, Respeitoso, e Íntegro

 

Prazo para a candidatura: 25 de novembro de 2021

LOCAL DA VAGA: Luanda

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