Vaga Para Assistente Pessoal (m/f)

Procuramos um Assistente Pessoal para assistir o PCA de uma empresa privada situada no Nova Vida em Luanda.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Deve assegurar o secretariado completo e administrativo e realizar qualquer tarefa, dependendo da situação em que se encontra a pessoa a quem presta os serviços de assistência pessoal
• Planificação do dia-a-dia e ajuda na tomada de decisões
• Gerir e manter o calendário comercial do Empregador
• Coordenar e acompanhar o trabalho diário do departamento relacionado com o apoio administrativo e de secretariado (tratamento de contactos, e-mails, planeamento orçamental, etc.)
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo a coordenação de marcações, reserva de salas e equipamento, atualização de agendas, organização de videochamadas ou outros arranjos técnicos, e assegurar que os documentos relevantes estejam disponíveis antes das reuniões
• Gerir eventos organizados através do departamento, em particular conferências e seminários, incluindo a reserva de locais, viagens e “catering”, bem como fornecer aos participantes conselhos e outros recursos
• Organizar viagens e solicitar o reembolso das despesas relacionadas
• Preparar correspondência interna e externa, editar e formatar documentos e apresentações
• Armazenar e gerir documentos no sistema interno de gestão de documentos (SharePoint) e manter as bases de dados atualizadas

ANTECEDENTES & EXPERIÊNCIA:

• Deve ter o ensino superior
• Deve ter cartas de condução
• Três anos de experiência numa posição semelhante
• Deve ter domínio completo do Outlook e MS-Office Suite (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
• Excelente conhecimento da língua portuguesa oral e escrito, inglês básico ; qualquer língua adicional seria uma vantagem

COMPETÊNCIAS-CHAVE/Comunicação e competências interpessoais:

• Deve ouvir ativamente
• Ser dinâmico
• Compreender e responder às necessidades do Empregador
• Mostrar discrição em lidar com informação sensível

Resolução de problemas:

Resolve questões e dúvidas diretamente ligadas ao próprio trabalho e toma alguma iniciativa para analisar melhor as implicações de uma potencial solução

Trabalho de equipa e colaboração:

Deve apoiar proactivamente aos outros com sugestões úteis que promove o trabalho de equipe

Resiliência, flexibilidade e mudança:

• Deve ser flexível e aberto a sugestões e novas ideias
• Deve ser ansioso em experimentar novas abordagens
• Adapta-se com atitude positiva às condições de mudança e demonstrar perseverança em situações desafiantes
• Alavanca a diversidade e a inclusão:
• Deve ser Pontual, Higiénico, Compreensivo, Respeitoso, e Íntegro

Prazo para a candidatura: 25 de novembro de 2021