Avançar para o conteúdo
Início » Vaga Para Assistente Executivo (m/f)

Vaga Para Assistente Executivo (m/f)

    Advertisements
    Partilhar Com Amigos:
    • Tempo Inteiro
    • Aplicações de ter fechado

    TotalEnergies

    Descrição do posto

    Na TotalEnergies EP Angola, o/a assistente executivo/a desempenha tarefas que são essenciais para o bom funcionamento da sua área, garantindo a eficiência colectiva da entidade.

    Está em constante interação e coordenação com as diferentes entidades da filial Angola, actuando como interface de logística entre as equipas e assegurando que a informação seja devidamente divulgada em todas as áreas de actividade, bem como, junto do restante secretariado da filial Angola.
    Em termos gerais, o/a assistente executivo/a é responsável pela gestão administrativa e documental.
    A eficiência e a confidencialidade são, portanto, essenciais para esta função. Pois, o/a assistente executivo/a gere toda a administração de dados, qualquer que seja o seu formato (digital ou papel), prepara e participa em reuniões, redige as actas, compila e segue os planos de acção definidos, o que implica análise, rigor, organização e domínio das diversas ferramentas informáticas.
    É também o/a assistente executivo/a que processa, utiliza e controla a informação. Recebe e transmite o correio, organiza as viagens do staff, organiza os eventos da entidade, filtra as comunicações e faz contactos, tanto interna como externamente.

    O/A assistente promove o uso de ferramentas e métodos de trabalho junto dos colaboradores da sua área.
    Numa empresa internacional como a TotalEnergies, o domínio de uma ou mais línguas estrangeiras é essencial. Nomeadamente o inglês e/ou o francês.
    Esta profissão, torna-se cada vez mais, num apoio fulcral para o bom funcionamento da empresa, no cruzamento das actividades diárias e dos projectos da Companhia.

    Advertisements

     

    Candidate profile

    • Nacionalidade angolana
    • Técnico Médio, com formação técnica de secretariado ou conhecimentos dos métodos e técnicas inerentes à posição de assistente
    • Bons conhecimentos da ferramenta Microsoft Office (WORD, EXCEL e POWERPOINT), com boas práticas de mensagens e ferramentas de agenda partilhada;
    • Boa metodologia de trabalho, rigor na execução das tarefas, disponibilidade e pontualidade. Bem como de comunicação (oral e escrita), autonomia, gestão de prioridades, resistência ao stress e sigilo profissional;
    • Bom dominio da língua inglesa, o Francês é uma mais valia;

    Tagged as:

    LOCAL DA VAGA: Angola

    Partilhar Com Amigos:

    PARA RECEBER DIARIAMENTE VAGAS DE EMPREGO, SIGA A NOSSA PÁGINA NO FACEBOOK CLICANDO   

    error: Content is protected !!