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Vaga Para Assistente de Direcção (m/f)

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Nox Angola

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A Nox Angola esta a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente de Direcção (m/f)

Localidade: Luanda
Refª.: 1184

Principais Responsabilidades:

  • Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
  • Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiês necessários para as suas missões;
  • Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
  • Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
  • Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
  • Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
  • Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
  • Orientar os interlocutores (interno e externo);
  • Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
  • Gerir a correspondência (interna e externa);
  • Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
  • Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
  • Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
  • Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
  • Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.

Requisitos:

  • Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
  • 5 anos num posto de trabalho similar;
  • Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
  • Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
  • Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico – diplomacia – organização discrição – Boa apresentação – autoridade – dinamismo.

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LOCAL DA VAGA: Luanda

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