Vaga Para Assistente Administrativo

A AFRICELL ANGOLA ESTÁ A RECRUTAR – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

•  Localização: Bié e Zaire (Soyo)

Esta vaga destina-se exclusivamente a candidatos residentes nas províncias do Bié e do Zaire (Soyo).

A Africell Angola procura um Assistente Administrativo com conhecimentos de Procurement para apoiar as atividades administrativas, de compras e de gestão de fornecedores, garantindo o bom funcionamento do escritório e prestando suporte à gestão.

Principais Responsabilidades:

• Gerir arquivos físicos e digitais, bem como sistemas de registo e documentação
•  Coordenar viagens, reservas de hotéis e logística de deslocações
•  Apoiar a organização de eventos e reuniões
• Efetuar o acompanhamento de chegadas e partidas de colaboradores e visitantes
• Coordenar atividades administrativas com os diferentes departamentos
• Apoiar processos de Procurement, incluindo cotações, requisições e acompanhamento de compras
• Efetuar o acompanhamento e gestão de fornecedores
• Controlar despesas do escritório e gerir materiais e equipamentos
• Elaborar agendas, atas de reuniões e relatórios administrativos
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e das normas da empresa
•  Prestar apoio administrativo à gestão e às equipas operacionais

Requisitos:

• Licenciatura ou Diploma em Administração de Empresas ou área relacionada
• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência profissional em funções administrativas
• Conhecimentos de Procurement (Compras e Gestão de Fornecedores)
• Experiência no acompanhamento de processos de aquisição, cotações e gestão de fornecedores
• Excelentes capacidades de organização e gestão documental
• Bons conhecimentos de informática e domínio das ferramentas Microsoft Office
• Boa capacidade de comunicação em Português e Inglês
• Capacidade de trabalhar em equipa e gerir múltiplas tarefas
• Elevado sentido de responsabilidade, iniciativa e profissionalismo

Candidaturas: recruitment@africell.ao

Assunto do e-mail: Administration Assistant – Bié ou Soyo

Candidaturas de candidatos residentes fora das províncias do Bié e Zaire (Soyo) não serão consideradas neste processo.

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