Vaga Para Secretaria(o)

Repnav – Reparações navais de luanda ltd. é um Comprador de Angola.
Os seguintes dados de relatórios comerciais vêm de dados alfandegários.

A atualização de dados de importação desta empresa para 2016-03-23, um total de 95 transações.

Com base nesses dados, fizemos estatísticas e resumos dos parceiros comerciais, portos de importação e exportação, países compradores, códigos HS e contato.

Descrição da função:

• A Organização do escritório;
• Marca e controla compromissos, reuniões e viagens;
• Responde e faz chamadas telefônicas;
• Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Contratação de serviços de limpeza e serviços de manutenção (seja uma empresa de limpeza ou limpeza pós obra ou limpeza de mudança);
• Contratação ou avaliação da empresa de portaria e empresa de segurança;
• Organiza a cópia de documentos;
• Arquiva documentos;
• Realiza serviços administrativos em geral;
• Controla a correspondência de entrada e saída;
• Saúda visitantes;
• Avaliação da empresa de limpeza;
• Control do que o escritório esteja sempre limpo;
• Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião;
• Toma ditados usando taquigrafia ou gravador;
• Realiza pesquisas e prepara documentos;
• Solicita ou compra material de escritório.

Competências:

• Administrador de escritório.

Aptidões necessárias:

• Formação superior, com habilidade de utilizar perfeitamente programas de MS OFFICE, e-mails, pesquisas na internet;
• Pontual, responsável, honesto, orientado para resultados no trabalho.

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