Vaga Para Secretária (m/f)

OBJETIVOS DO PROGRAMA

As Unidades do PAV foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer apoio à equipe do PAV e às Antenas provinciais e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais sobre todas as questões e transações administrativas e financeiras no contexto de um Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) sistema.

DESCRIÇÃO DOS DEVERES

Sob a supervisão e orientação geral do Oficial de Operações, o titular desempenha as seguintes funções:

• Fornecer apoio de secretariado ao Programa Poliomielite, recebendo correspondências recebidas e redigindo correspondências enviadas seguindo as instruções dos supervisores ou responsáveis ​​técnicos.
• Todas as correspondências são preparadas correta e tempestivamente e enviadas aos supervisores ou responsáveis ​​técnicos – Todas as correspondências são arquivadas correta e tempestivamente
• Todas as correspondências recebidas são corretamente encaminhadas e monitoradasRevisar os custos operacionais da antena da OMS (Eimprest petit cash) retorna e atualiza o novo formato de reabastecimento Excel Folha.
• Todas as devoluções de petit cash da Eimprest são revisadas correta e oportunamente e o memorando de reposição é preparado.
• Estabelecer contato com o Secretariado da Antena da OMS para acompanhar os relatórios técnicos e financeiros dos DIs.
• Auxiliar no preenchimento dos Formulários de Relatório Financeiro4.4.
• Estabelecer ligação com o Secretariado do PAV para acompanhar os relatórios Técnicos e Financeiros da DFC5. 5. Manter arquivos gerais do escritório
• Desempenha quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas.

QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

Educação

• Essencial: Conclusão do ensino secundário ou ensino técnico ou comercial equivalente.
• Desejável: É desejável formação em tarefas de secretariado e/ou área administrativa

Experiência

• Essencial: 5 a 7 anos de experiência relevante
  Desejável: Experiência em cargos de apoio administrativo na OMS ou outra agência da ONU é uma vantagem.

Habilidades

O titular mantém e atualiza a proficiência no uso de tecnologia moderna de escritório por meio de cursos internos, treinamento no trabalho ou autotreinamento. Ele/ela mantém-se a par das mudanças nos procedimentos e práticas, regras e regulamentos, estrutura organizacional, no departamento, no grupo e na OMS, para ser capaz de informar outras pessoas e explicar procedimentos e para estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes nacionalidades. e antecedentes culturais

Competências da OMS

• Trabalho em equipe
• Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais
• Comunicação
• Produzir resultados

Uso de habilidades linguísticas

• Essencial: Conhecimento intermediário de inglês. Conhecimento especializado de português.
• Desejável: Conhecimento intermediário de francês.

Os requisitos de idioma acima são intercambiáveis.

REMUNERAÇÃO

A OMS oferece ao pessoal da categoria de Serviços Gerais um pacote de remuneração atraente, que para o cargo acima inclui um salário base líquido anual a partir de 32.077 dólares americanos (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições para pensões e seguro de saúde, conforme aplicável) e 30 dias de férias anuais.

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