Vaga Para Secretária Executiva

A ATITTUDE é uma empresa que actua na área de consultoria de Recursos Humanos, recrutamento e formação. Reconhecemos que o maior diferencial dos profissionais, que criam impacto, é a atitude, e é com base neste factor que identificamos, selecionamos e recrutamos os candidatos.

A ATITTUDE está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária Executiva

Responsabilidades

• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências
• Participar de reuniões e redigir actas
• Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes)
• Organizar viagens para executivos
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais económicos
• Manter registos eletrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
• Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais.
• Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social
• Actuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de pelo menos 3 anos
• Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos
• básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
• Integridade e confidencialidade
• Licenciatura em administração de empresas ou áreas afins

Processo de Candidatura:

Envie a sua candidatura para o seguinte endereço eletrônico: geral@atittude.hr

Local: LUANDA, ANGOLA

Data de validade: 30.09.2022

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