Vaga Para Secretária Executiva

O Grupo MD – Comercial Geral e Filhos, Lda, empresa com atuação diversificada e em crescimento contínuo, está à procura de uma Secretária Executiva altamente proativa, organizada e multifuncional, capaz de apoiar diretamente a Direção Geral nas suas rotinas estratégicas, administrativas e institucionais. Procuramos alguém que agregue valor à gestão, contribua para a fluidez da comunicação interna e externa, e atue como peça-chave na coordenação das operações de alto nível.

Principais Responsabilidades

• Gerir de forma eficiente a agenda da Direção Geral, incluindo reuniões, compromissos e deslocações.
• Organizar e coordenar eventos corporativos, viagens nacionais e internacionais, reuniões internas e externas.
• Redigir e compilar relatórios, ofícios, atas, apresentações e documentos estratégicos com elevado rigor profissional.
• Atuar como elo de ligação entre a Direção, os diversos departamentos do grupo, parceiros e investidores.
• Acompanhar processos internos e externos de caráter sensível e confidencial.
• Apoiar na gestão de tarefas administrativas, garantindo organização, fluidez e cumprimento de prazos.
• Participar de reuniões executivas, garantindo o registo e acompanhamento das decisões e planos de ação.
• Colaborar na gestão de comunicação institucional (comunicados, e-mails, agendamentos) e no suporte à imagem profissional da empresa.

Requisitos Obrigatórios

• Formação Académica: Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas equivalentes.
• Experiência Profissional: Mínimo de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
• Idiomas: Fluência em Português e Inglês (oral e escrito) – conhecimento de francês será um diferencial.
• Competências Técnicas: Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); capacidade de trabalhar com plataformas digitais de gestão e comunicação.
• Perfil Profissional: Discrição, proatividade, atenção ao detalhe, excelente comunicação interpessoal, capacidade de gestão de tempo, organização, postura institucional e espírito de iniciativa.
• Disponibilidade: Para viagens e participação em reuniões externas, sempre que necessário.

Oferecemos

• Salário competitivo, compatível com as responsabilidades e o mercado.
• Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo, moderno e orientado para resultados.
• Benefícios sociais conforme legislação vigente e políticas internas.

Como candidatar-se

Os(as) interessados(as) deverão enviar o Currículo Vitae atualizado para o endereço de e-mail: recrutamento@grupo-md.com
Os(as) interessados(as) devem enviar:

• CV atualizado
• Carta de motivação
• Cópia de certificados relevantes (formação e experiências anteriores)

Assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva

Importante:

Apenas candidatas pré-selecionadas serão contactadas. O Grupo MD valoriza a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas femininas.

Prazo para envio: Até 23 de Abril de 2025

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