Vaga Para Recepcionista (m/f)

A Seadrill é uma empresa líder em perfuração em águas profundas, operando em 15 países em cinco continentes. Crescemos de um investimento de $ 300 milhões em 2006 para uma empresa de perfuração global respeitada, multinacional, com várias listagens. Nossa ambição não para por aí. Temos grandes planos para o futuro – e queremos que você faça parte deles.

Recepcionista

Descrição da Função:

Promover um ambiente de linha de frente positivo e profissional para funcionários, visitantes, clientes e contratados. Realize várias tarefas ao rotear as chamadas recebidas enquanto fornece suporte administrativo e administrativo no escritório.

Responsabilidades:

• Cumprimentar e auxiliar os visitantes; manter o registro de visitantes, distribuir novos crachás e crachás de visitantes
• Atender / filtrar chamadas telefônicas e transferir chamadas para o funcionário apropriado
• Responder a solicitações de informações por telefone, e-mail e/ou interação face a face, conforme necessário
• Ponto focal para todas as solicitações de instalações/manutenção de Houston. Responsável por relatar deficiências de construção e equipamentos para fornecedores e/ou empresa de gerenciamento de construção. Siga até a conclusão
• Coordenar a organização de viagens (voos internacionais, hotéis e transporte terrestre)
• Faça pedidos de material de escritório enquanto monitora as despesas do orçamento
• Classifique e entregue todos os e-mails recebidos / gerencie todos os e-mails enviados
• Atualize a lista de telefones da empresa e forneça fotos de novos funcionários contratados / contingentes ao Administrador semanalmente
• Auxiliar na preparação de reuniões e teleconferências
• Responsável pelo gerenciamento geral do escritório, incluindo suprimentos de cozinha, pedido, configuração e limpeza do café da manhã / almoço para funcionários e convidados
• Reabastecer e arrumar as cozinhas e a sala de reuniões duas vezes ao dia (café, frutas, nozes, xícaras, utensílios etc.)
• Fornece suporte para o Office Manager & Administrator conforme necessário
• Fornecer suporte administrativo e administrativo básico; como criar e modificar apresentações do PowerPoint, relatórios e gráficos do Excel, bem como redigir correspondência de rotina para a equipe do escritório de Houston
• Desempenha outras funções relacionadas conforme necessário ou atribuído

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