Vaga Para Oficial do Programa (m/f)

Oficial do Programa de DESMINAGEM – Luena-Moxico

O Mines Advisory Group (MAG) está procurando por um Oficial do Programa (OP). Como representante Oficial do Programa (OP), está na gestão e administração de subvenções do país às carteiras dos países, tal como dirigido pelo Director Nacional (DN), para apresentar propostas, relatórios e outros materiais de alta qualidade para aprovação, conforme exigido pelo DN e pela SEDE da MAG no Reino Unido, em conformidade com as obrigações contratuais, a missão e mandato da MAG. Além disso, o OP presta apoio ao desenvolvimento de negócios,. representação e relações públicas.

Responsabilidades do Oficial do Programa

• Providenciar um acompanhamento diário de um número significativo de subvenções, contratos e despesas, de acordo com os planos de trabalho acordados pelo DN;
• Apoiar o DN para garantir que os negócios e os objectivos do programa do país sejam alcançados, no que respeita à gestão de subvenções e reparações de relatórios de doadores.
• Conduzir informações, análises e relatórios oportunos e precisos sobre o estado actual das propostas e rants, conforme exigido pelo DN e pela SEDE da MAG;
• Auxiliar o DN na monitorização de contratos e MDE e na monitorização do progresso dos projectos conduzidos pelos Bolseiros, para garantir que as obrigações contratuais sejam cumpridas;
• Envolver-se activamente com organizações, bolseiros e parceiros, através de reuniões de coordenação / monitorização, no país e no estrangeiro, se necessário;
• Coordenar a recolha de informação e elaborar propostas de financiamento para submissão à SEDE da MAG para aprovação, conforme dirigido pelo DN;
• Preparar (projecto) relatórios para doadores, em cartas oficiais das agências do país, etc.
• Fornecer apoio ao DN e ao NU SEDE/Gestor de Desenvolvimento de Negócios na identificação e
• recolha de informações sobre possíveis doadores futuros e oportunidades de financiamento para apoiar as actividades da MAG;
• Apoiar o DN na criação e manutenção de relações com doadores, parceiros e outras partes, conforme necessário;
• Auxiliar no planeamento e hospedagem de visitas de programas por pessoal, doadores e agências parceiras da MAG;
• Participar e liderar, independentemente, as reuniões de coordenação das partes interessadas e a ligação com os doadores, conforme necessário, proporcionando uma forte representação da MAG AO;
• Fornecer Apoio com Gestão de Parceiros e Ligação;
• Desenvolver e manter sistemas de registo de actividades e saídas;
• Fornecer materiais relevantes, estudos de caso, fotografias, eventos e contactos mediáticos, em conformidade com o perfil corporativo da MAG, identificar e enviar mensagens, conforme dirigido pelo DN/TOM (GTO) e em coordenação com o Departamento de Comunicação da SEDE da MAG;
• Estabelecer formatos de reporte internos adequados e fluxo de informação interna eficaz, para garantir o cumprimento contratual das subvenções MAG;
• Contribuir para planos de negócios e orçamentos de programação, conforme dirigido pelo DN.
• Apoiar o DN no papel de Relações Públicas / Comunicações, no país;
• Apoiar o DN, conforme necessário, no planeamento e implementação de pesquisas, actividades e eventos, dentro da área do programa;
• Contactar com a SEDE, para garantir que os dados necessários do programa geral e do país sejam comunicados de forma eficaz;
• A ligação com o DN garante que a comunicação interna, em todo o programa, com todo o pessoal é feita ficazmente;
• Auxiliar no desenvolvimento, acompanhamento e avaliação de planos e actividades de negócios do programa;
• Auxiliar no processo de capacitação do pessoal nacional, identificando as necessidades de formação e prestando apoio de mentoria sempre que adequado;
• Apoiar o SMT nos esforços, para manter práticas e normas de salvaguarda elevadas;
• Fiscalizar os processos de visto para funcionários e visitantes internacionais;
• Apoiar o logístico na importação e na aquisição;
• Ser fluente em Inglês (escrito e falado).

Observe que, como parte do compromisso da MAG com a protecção, este cargo está sujeito a verificações de antecedentes, antes que uma oferta de emprego seja confirmada.

A MAG está comprometida com os princípios de diversidade, igualdade e inclusão. Se você acha que seria adequado para uma de nossas funções, gostaríamos de receber a sua inscrição, independentemente da sua formação. Nós esforçamo-nos para fornecer um ambiente de trabalho inclusivo e solidário, onde todos os funcionários se sintam respeitados e apoiados na realização de seu potencial.

O cargo será baseado no Luena.

Apenas os candidatos que preencham todos os requisitos do cargo, conforme estabelecido acima, devem se inscrever, enviando um currículo e uma carta de apresentação, em Inglês, para human.resources@maginternational.org, até à data de encerramento de Sexta-Feira, 11 de Novembro de 2022.

Tagged as: MAG