Vaga Para Assistente de Logística e Administração

MAG é uma ONG Internacional, de origem Britânica, dedicada a Acção Humanitária de Desminagem, e Educação Sobre o Risco de Minas, com Base Operacional na Provincia do Moxico.
Procuramos Assistente de Logística e Administração para apoiar o nosso departamento de Apoio em Luanda. As responsabilidades de um Assistente de Logística e Administração incluem o processamento de atualização do livro caixa com as transações diárias, elaboração de cartas, comunicação com escritório de imigração sobre processos de visto, compras, obtenção de cotações entre
outras.

Para ser bem sucedido como Assistente de Logística e Administração, você deve ter um forte conhecimento do MS Excel, contabilidade básica e princípios contábeis, boas habilidades organizacionais e conhecimento prático de conhecimentos prévios em Logística e Administração serão uma vantagem. Em última análise, o Assistente de Logística e Administração deve ter integridade e com-
preensão dos padrões de privacidade de dados.

Responsabilidades do Assistente de Logística e Administração:

• Obter cotações de fornecedores relevantes;
• Elaboração de análise de propostas;
• Atualização do livro caixa com pagamentos feitos diariamente;
• Arquivamento de documentações financeiras e administrativas;
• Preparação de comprovantes de pagamento;
• Indo fazer compras no mercado;
• Receber e verificar as entregas para garantir que a quantidade e tipo de estoque corretos sejam entregues;
• Assinatura de guias de entrega no recebimento das remessas;
• Desembalar os itens e colocá-los nas prateleiras, se necessário;
• Garantir que o escritório permaneça limpo, higiênico e bem organizado;
• Oferecer assistência a outros funcionários do departamento;
• Preparação de cartas de visto, comunicação com o departamento de imigração sobre processos de visto;
• Elaboração de cartas de comunicação entre a organização e terceiros;
• Gerenciar e atualizar o rastreador de movimento da equipe;
• Gerenciar documentação para o Diretor de País; impressão, coleta de assinaturas, digitalização e compartilhamento;
• Qualquer outra função atribuída pelo gestor.

Requisitos de Assistente de Logística e Administração:

• Diploma do ensino médio ou equivalente;
• Experiência anterior como Assistente de Logística e Administração;
• Sólidos conhecimentos de processos e métricas de embarque;
• Capacidade de manusear e manobrar materiais frágeis com facilidade;
• Fortes habilidades de comunicação, memorização e trabalho em equipe;
• Excelente capacidade organizacional e investigativa;
• Capacidade de desempenhar suas funções com diligência; principalmente durante períodos estressantes;
• Fisicamente apto e móvel;
• Fluente em Português e Profissional em Inglês.

Observe que em conformidade com o compromisso da MAG com a sua política de protecção e salvaguarda, o candidato à esta vaga está sujeito a verificações de antecedentes criminais antes que a oferta de trabalho seja confirmada.

A MAG está comprometida com os princípios da diversidade, igualdade de género e inclusão. Se acha que reúne a experiência e os requisitos exigidos para esta vaga, gostaríamos de receber sua candidatura, independentemente da sua
formação. Na MAG esforçamo-nos em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo e solidário, onde todos os colaboradores sintam-se respeitados e apoiados na realização de seu potencial.

O posto aqui anunciado está baseado em Luanda.

Para Candidatar-se: Envia o seu Curriculum vitae, a copia do seu BI actualizado e uma carta formal se apresentando em inglês (currículos sem esta carta não será considerado) via correio electrónico para: recruitao@maginternational.org até dia 27 de Setembro de 2024 pelas 16h00.

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