Vaga Para Assistente de Finanças e Orçamento (m/f)

1. Antecedentes e Justificação

Finalidade do cargo

Dentro da Unidade de Apoio à Gestão do País, para fornecer apoio direto à Unidade de Apoio à Gestão do País (CSU) em apoio administrativo financeiro e transações de serviços em GSM para gerentes e funcionários para realizar transações GSM de acordo com as regras, regulamentos e políticas da OMS

2. Descrição do trabalho

Objetivos do Programa e os Objetivos Estratégicos imediatos

As Unidades de Apoio à Gestão do País (CSUs) foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer suporte aos gerentes e funcionários para assumir plenamente suas responsabilidades no ambiente GSM e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais em todos os assuntos administrativos e financeiros e transações no contexto de um sistema Enterprise Resource Planning (ERP).

Contexto organizacional (Descreve o papel individual do titular dentro da equipe, a orientação e supervisão recebida e o treinamento ou briefing fornecido a outros)

• Espera-se que o titular trabalhe com supervisão mínima, de acordo com os procedimentos e práticas estabelecidos, lidando com assuntos de rotina de forma independente e encaminhando problemas ou situações incomuns ao supervisor. Orientação ampla é fornecida pelo supervisor ou outro profissional ou por meio de objetivos gerais e instruções sobre alocação de recursos, necessidades e prioridades das divisões/programas.
• Regras e Regulamentos do Pessoal da OMS, Manual eletrônico da OMS, Notas informativas, SOPs, procedimentos financeiros estabelecidos, práticas e padrões, diretrizes para instruir/informar os funcionários. Espera-se que o titular aplique o acima para transações financeiras.

Resumo das funções atribuídas (descreve o que o titular deve fazer para atingir os objetivos principais)

Sob a supervisão geral do Diretor de Operações, o titular desempenha as seguintes funções:

1. Apoiar a gestão financeira através de;

• Manutenção dos registos financeiros e transacções financeiras e assegurar que os registos do e-Imprest estão actualizados e totalmente equilibrados;
• Processamento de IVA e outros créditos devidos à Organização para garantir que sejam prontamente recuperados, por ex. Contas telefônicas dos funcionários;
• Processamento de faturas de fornecedores e acompanhamento de todos os pedidos de pagamentos, garantindo que todos os documentos comprovativos (faturas, contrato, ato de aceitação, etc.) pagamentos.
• Contacto com o GSC para todos os pagamentos devidos a fornecedores;
• Conciliação de contas bancárias; resposta a consultas; prestação de aconselhamento e orientação aos clientes no Escritório Nacional e execução de tarefas estreitamente relacionadas.
• Verificação de transações financeiras e devoluções, por exemplo. DFCs, DIs, Travel Claims ao escritório da OMS no país para precisão e conformidade com as regras e regulamentos financeiros, manual e procedimentos operacionais da organização;

2. Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas pelo superior hierárquico.

Competências: Genérico

1. Comunicar de forma credível e eficaz

2. Produzindo resultados

3. Promove a integração e o trabalho em equipe

4. Avançando em um ambiente em mudança

Conhecimento e habilidades funcionais:

Capacidade de planejar, organizar, coordenar e implementar insumos de diversas fontes; exprimir ideias de forma clara e concisa, oralmente e por escrito; conceituar e realizar tarefas com pouca supervisão; fornecer relatórios analíticos financeiros, usando software apropriado; interpretar regras e regulamentos financeiros; e estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes origens nacionais e culturais.

Validade: 22/03/2023

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