Vaga Para Assistente de Compras

• TÍTULO DO CARGO: ASSISTENTE DE COMPRAS
• LOCALIZAÇÃO: Parque Nacional de lona – Angola;
• DATA DE INÍCIO: 1 de Fevereiro de 2025;
• DURAÇÃO DO CONTRATO: 1 ano Renovável;
• REPORTAR A: Supervisor de Compras.

Visão Geral:

AFRICAN PARKS (Organização Não Governamental vocacionada para a conservação ambiental, fundada em 2000 e sedeada em Joanesburgo, África do Sul, parceira do Estado Angolano, por via do Ministério Ambiente, através de um Contrato de Parceria Publico-Privada para a co-gestão do Parque Nacional do lona).

Função e Responsabilidades:

Sob a supervisão directa do Supervisor de Compras, o Assistente de Compra será responsável pelas seguintes funções:

• Digitalize as Proformas/Cotações para arquivo electrónico para o PC;
• Preparar a OC e circule para assinaturas via e-mail ou fisicamente;
• Receber OC devidamente assinado;
• Preparar PRF e recolher as assinaturas;
• Reter cópias assinadas da solicitação de compra, cotação/proforma e OC para o arquivo de compra;
• Entregar o conjunto de arquivos para o financeiro (fisicamente ou electronicamente) para pagamento;
• Gerir e obter todos os comprovativos de pagamentos feitos pelo Departamento Financeiro;
• Arquivamento completo (cópias do PC assinado, OC, PRF, cotação/pró-forma, factura e comprovante de pagamento);
• Gerir os registo de aquisições;
• Desempenhar outras tarefas atribuídas, por exemplo, distribuição de rações, condução, etc.

Capacidades, competências e experiência exigidas para o cargo:

• Ensino secundário concluído;
• Experiência de trabalho no sector da logística e Compras;
• Familiaridade com os procedimentos para aquisição de matérias e bens;
• Bom conhecimento de informática (pacote Microsoft Office)
• Capaz de trabalhar sob supervisão mínima e ser pró-activo e ter iniciativa;
• Integridade, abordagens flexíveis ao trabalho, juntamente com entusiasmo, comprometimento e energia;
• Boas habilidades de organização e planeamento;
• Habilidades efectivas de gestão de tempo;
• Excelentes habilidades interpessoais;
• Boas habilidades de comunicação;
• Capacidade de executar várias tarefas e trabalhar sob pressão com uma ampla gama de indivíduos e instituições.

Para se candidatar, envie o seu CV e carta de apresentação para rh.iona@africanparks.org, até ao dia 31 de Janeiro de 2025, com o assunto: ASSISTCOMPRAS_IONA 2025

OBS .: So serao aceites as candidaturas submetidas por e-mail.

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