Vaga Para Assistente Administrativo(a)

Sobre a Empresa:

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipa. O(a) candidato(a) ideal terá capacidade para lidar com múltiplas tarefas, excelente comunicação e competências interpessoais, além de atenção ao detalhe. Será valorizada a capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, gerindo prioridades de forma eficaz, com preferência por proficiência na língua inglesa.

Sobre o Cargo:

Gerir e organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a conformidade com os protocolos do escritório. Coordenar agendas e calendários de compromissos, agendando e confirmando reuniões. Prestar apoio administrativo em diferentes áreas do escritório, de forma ágil e com iniciativa. Realizar atendimento telefónico e recepcionar visitantes. Elaborar relatórios, correspondência e outros documentos, conforme solicitado. Auxiliar na gestão de materiais de escritório, garantindo que os recursos necessários estejam sempre disponíveis. Colaborar na organização de eventos e reuniões internas e externas. Facilitar a comunicação em inglês, sempre que necessário, para garantir o cumprimento das atividades que exijam essa competência linguística.

Responsabilidades:

• Gerir e organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a conformidade com os protocolos do escritório.
• Coordenar agendas e calendários de compromissos, agendando e confirmando reuniões.
• Prestar apoio administrativo em diferentes áreas do escritório, de forma ágil e com iniciativa.
• Realizar atendimento telefónico e recepcionar visitantes.
• Elaborar relatórios, correspondência e outros documentos, conforme solicitado.
• Auxiliar na gestão de materiais de escritório, garantindo que os recursos necessários estejam sempre disponíveis.
• Colaborar na organização de eventos e reuniões internas e externas.
• Facilitar a comunicação em inglês, sempre que necessário, para garantir o cumprimento das atividades que exijam essa competência linguística.

Qualificações:

• Licenciatura em áreas relacionadas ou experiência equivalente em funções administrativas.
• Excelentes competências de comunicação, com ênfase no atendimento ao cliente.
• Capacidade de multitarefa e de priorizar atividades em ambientes dinâmicos.
• Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Domínio da língua inglesa, tanto na escrita como na comunicação oral, será uma mais-valia.

Competências Desejadas:

• Atenção ao detalhe e excelente organização.
• Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
• Proatividade e capacidade para trabalhar de forma autónoma.

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