Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

•  Preparar requisições de compra, processar faturas, preparar relatórios financeiros, acompanhar todos os materiais e serviços, sob a direção do Gerente de Instalações, comunicar-se frequentemente com fornecedores e contratados.
•  Manter bancos de dados de computador: CNA, ordens de compra, ordens de serviço, cronogramas de manutenção preventiva, registros de funcionários e instalações
•  Fornecer uma ampla variedade de serviços administrativos e de apoio.

RESPONSABILIDADES

•  Preparar requisições de compra, processar faturas, preparar relatórios financeiros, acompanhar todos os materiais e serviços, sob a direção do Gerente de Instalações, comunicar-se frequentemente com fornecedores e contratados.
•  Manter bancos de dados de computador: CNA, ordens de compra, ordens de serviço, cronogramas de manutenção preventiva, registros de funcionários e instalações
•  Fornecer uma ampla variedade de serviços administrativos e de apoio.

QUALIFICAÇÕES

•  Deve possuir uma recomendação para o Templo atual/válida e/ou ser digno de possuí-la
•  Dois (2) a três (3) anos após o ensino médio.
•  Três (3) a cinco (5) anos de experiência administrativa diversa ou equivalente demonstrando habilidades e experiência em informática, incluindo Windows, aplicativos da Microsoft e aptidão para aprender outros aplicativos de software, conforme necessário.
•  Habilidades de comunicação, incluindo etiqueta profissional ao telefone e redação comercial eficaz.
•  Conhecimento em gerenciamento de instalações e propriedades, procedimentos de construção, práticas comerciais, códigos de segurança e incêndio.
•  Habilidades básicas de contabilidade empresarial, incluindo compreensão de faturas, ordens de compra, contratos
•  Habilidades organizacionais, incluindo arquivamento, agendamento, gerenciamento de tempo e priorização

Validade: 15 de Novembro de 2022