Vaga Para Assistente Administrativo e Financeiro – Ministério da Energia e Águas

REPÚBLICA DE ANGOLA

Ministério da Energia e Águas
ANÚNCIO PARA RECRUTAMENTO DOS MEMBROS DA UNIDADE DE ARRANQUE DO CENTRO DE ENERGIAS RENOVÁVEIS E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA DA ÁFRICA CENTRAL (UA/CEREEAC)

O MINEA vem, por este meio, anunciar que a Comissão Económica dos Estados da África Central (CEEAC), convida os interessados da República de Angola, para apresentar as suas candidaturas para a vaga seguinte: – Um (1) Assistente Administrativo e Financeiro

B- Descrição da função: Assistente Administrativo e Financeiro

• Preparar e manter registos contabilísticos;
• Manter o fundo de caixa dentro dos limites, e os gastos máximos por fundo com o princípio de reabastecimento;
• Elaborar os livros de caixa;
• Assegurar a preparação e pagamento de facturas dos fornecedores e empreiteiros e, outras despesas, assegurando que os pacotes de pagamento são consistentes e comprovados;
• Assegurar a preparação logística de todas as reuniões organizadas pela UA/CEREEAC;
• Participar activamente na organização e implementação das actividades da UA/CEREEAC (logística, contratação e facilitação de workshops de formação);
• Preparar as reconciliações bancárias nas datas correctas com as análises e documentação;
• Elaboração de declarações de necessidades, gestão do stock de fornecimentos e manutenção de registos de stock actualizados;
• Elaborar inventários semestrais do equipamento, materiais e mobiliário do programa;
• Assegurar a manutenção dos meios de operação com relatórios regulares ao gestor;
• Produzir relatórios trimestrais e anuais (narrativa financeiros) do projecto;
• Executar qualquer outra tarefa a ser atribuída pelo Chefe da Unidade de Arranque.

Competências:

• Boa capacidade de comunicação, escrita e oral;
• Capacidade de elaborar os relatórios e síntese;
• Excelentes capacidades de trabalho em equipa, bem como capacidade de interagir com actores a todos os níveis (ministérios sectoriais, parceiros técnicos e financeiros, outros actores institu-cionais);
• Demonstrar rigor e adaptabilidade;
• Ter um sentido de antecipação;
• Experiência no domínio da gestão administrativa, financeira e contabilística de projectos, particularmente os financiados por doadores;
• Conhecimento dos instrumentos relacionados com a gestão do ciclo do projecto.

Qualificações profissionais e experiência:

• Ter, pelo menos, um diploma superior de 213 anos em Gestão, Finanças, Contabilidade ou equivalente;
• Ter, pelo menos, cinco (5) anos de experiência profissional no domínio da gestão administrativa, financeira e contabilística em empresas privadas ou públicas;
• Experiência na preparação de orçamentos, verificação de despesas e execução de pagamentos e recuperações;
• Ser proficiente em um ou mais pacotes de software de contabilidade;
• Conhecimentos básicos de informática (processamento de texto, folha de cálculo, software de apresentação, software de navegação na Internet, software de gestão de correio electrónico);
• Ter muito bom domínio do Português e do Francês, falado e escrito.
• O conhecimento de outra língua comunitária será uma mais-valia;
• Bom conhecimento dos procedimentos de contratos públicos.

Os interessados deverão apresentar as suas candidaturas com apresentação dos documentos seguintes:

• Carta de motivação;
• Curriculum Vitae detalhado (incluindo todas informações);
• Uma cópia do Bilhete de Identidade;
• Cópias certificadas dos diplomas.

Os documentos solicitados deverão ter a menção do “título da posição” da UA/CEREEAC, e deve ser enviado apenas por via electrónica, até ao dia 5 de Maio de 2023, às 15h30, hora de Luanda (República de Angola), para os seguintes correios:
pascal.moussavou@ceeac-eccas.org; desire.ndemazagoa@ceeac-eccas.org; landa.joao@minea.gov.ao

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