Vaga Para Assistente Administrativo

A Imcuba Angola esta a recrutar para um para um cliente as funções abaixo:

• Responsável de Vendas

Qualificações

• Diploma Mínimo do Ensino Médio em Estudos de Secretariado, Administração ou áreas afins
• Mínimo de 2 anos de experiência na função
• Capacidade de trabalhar em equipa
• Atenção ao detalhe
• Capacidade de gerenciar várias atividades simultaneamente, mantendo a organização em todas as tarefas
• Organização e Disciplina
• Competências Interpessoais
• Proficiência com Tecnologia e Ferramentas de Escritório
• Boa Capacidade de Comunicação

Requisitos

• Organizar e gerenciar as agendas de executivos ou departamentos, organizando reuniões, compromissos e eventos, garantindo que tudo seja devidamente coordenado
• Atender telefonemas, filtrar e encaminhar chamadas conforme necessário, e cumprimentar e orientar os visitantes, garantindo uma comunicação interna e externa eficaz.
• Manter organizados arquivos e documentos administrativos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e segurança da informação.
• Manter atualizada a pasta com toda a documentação relativa aos concursos, incluindo certidões (UFSA/INSS/Tribunal/Instituto de Estatística/Finanças e Pessoas Jurídicas).
• Preparar, revisar e distribuir documentos, memorandos, relatórios e correspondência, garantindo clareza e precisão das informações.
• Agende e organize reuniões, prepare salas, envie convites, forneça materiais necessários e registe atas quando necessário.

Os candidatos interessados deveram responder enviado o CV actualizado e os respectivos certificados para os emails abaixo: rh@imcubaangola.com / info@imcubaangola.com

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