Vaga Para Administrador/a

Dentro do quadro do projecto “RE-FARM (Research on agroecological innovations for increasing resilience to climate change in Cuanza Sul and Benguela)”, realizado no âmbito do programa DESIRA Development Smart Innovation through Research in Agriculture), financiado pela União Europeia e realizado pela COSPE (Cooperação ao Desenvolvimento com os Países Emergentes), em parceria com o Universidade degli Studi di Firenze e Centro Nacional de Investigação Científica, procuram-se por 1 ADMINISTRADOR/A

Eles reportam ao Supervisor de projecto e terão a responsabilidade de assegurar o cumprimento das seguintes tarefas:

ADMINISTRADOR/A

Sob a supervisão do Supervisor de projecto, e em estreita colaboração com todos os intervenientes:

1) Definição e supervisão dos procedimentos financeiros, administrativos e contabilísticos para o projecto, de acordo com as leis nacionais/internacionais relevantes, regulamento interno COSPE e requisitos dos doadores

2) Preparação e acompanhamento do plano financeiro operacional anual/mensal do projecto

3) Supervisão e coordenação dos responsáveis financeiros dos parceiros envolvidos no projecto

4) Supervisão da relação com instituições bancárias. Abertura, gestão e encerramento das contas bancárias do projecto, incluindo toda a documentação relevante, gestão da banca pela Internet, transferências bancárias requeridas e reconciliações de dinheiro

5) Supervisão dos procedimentos de aquisição e verificação da correcção dos respectivos documentos de apoio das despesas para a COSPE e todos os parceiros

6) Elaboração de acordos de parceria e contratos de serviços e laborais no que diz respeito às despesas administrativas e aspectos financeiros

7) Procura estimativas de custos e facturas proforma;

8) Gere as saídas/entradas de caixa efectuadas para realizar os gastos de projecto e redação do formulário usado para seu controlo;

9) Controla a validade das facturas e recibos, paga-os e arquiva os justificativas contáveis para as utilidades respeitando as normas e os prazos previstos pelas autoridades públicas e empresas;

10) Gestão dos activos do projecto, incluindo transferência, venda e compra, em cumprimento dos regulamentos do país e das regras dos doadores;

11) Gestão no registo das despesas no sistema de contabilidade (software NPS) e transmissão para a sede numa base bimensal.

12) Preparar rascunho de relatórios financeiros intermediários e relatórios financeiros finais

13) Executar outras tarefas determinadas quando necessário.

REQUISITOS MÍNIMOS OBRIGATÓRIOS:

• Licenciatura em áreas relevantes como contabilidade, finanças, economia ou disciplinas afins
• Experiência mínima de 3 anos em gestão financeira e administrativa de projectos de cooperação e desenvolvimento
• Bons conhecimentos das regras administrativas e procedimentos de contratação dos principais doadores, em particular: AICS, UE;
• Forte capacidade de orçamentação e gestão financeira;
• Habilidades contábeis;
• Capacidade de preparar relatórios financeiros / nova proposta de orçamento /previsão e planejamento financeiro
• Conhecimentos de informática, particularmente em programas do Microsoft Office, como Word e Excel, bem como pacotes de contabilidade e outras competências de banco de dados;
• Excelente conhecimento da língua portuguesa.

LOCAL DE TRABALHO: Províncias de Cuanza Sul e Benguela com deslocações frequentes aos municípios de Ebo, Seles, Cela, Ganda e Cubal

INÍCIO E DURAÇÃO DO CONTRACTO: duração de 6 meses renováveis, com período inicial de prova de 30 dias e início aproximadamente no dia 1 de Setembro de 2022

TIPOLOGIA DE CONTRACTO: contrato de trabalho por tempo determinado.

Processo de Candidatura

Para a candidatura, enviar o CV em PDF e a carta de apresentação aos e-mails: angola@cospe.org e enrica.colazzo@cospe.org,marco.baldi@cospe.org,

especificando no assunto “Candidatura Administrador/a – RE-FARM” dentro do dia 15/08/2022.

Os candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma entrevista de trabalho online. Os Currículos que não correspondam aos requisitos exigidos não serão considerados.

Nenhuma notificação será enviada aos candidatos não seleccionados.

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