Recruta-se Assistente Administrativo

A Open Mind Consultoria Esta a Recrutar Assistente Administrativa (m/f). Salário:Kz‎ 371.641,00 – 371.641,00(Angolan kwanza)

Sobre o trabalho Assistente Administrativa

Perfil do candidato:

• Formação académica: Licenciatura obrigatoria, preferencialmente em áreas relacionadas com a administração ou secretariado executivo;
• Fluência Linguística: Domínio fluente da língua portuguesa, falada e escrita, e proficiência equivalente em inglês para comunicação efetiva com clientes e colegas internacionais;
• Competências técnicas: Experiência comprovada em Excel e PowerPoint, capaz de criar e editar apresentações e relatórios com precisão e criatividade;
• Testes psicotécnicos: Disponibilidade e capacidade para passar testes psicotécnicos rigorosos, demonstrando as competências cognitivas e emocionais necessárias para a função;
• Experiência anterior: Experiência anterior como assistente administrativo ou secretário executivo, de preferência numa empresa reconhecida, que demonstre capacidade para gerir múltiplas tarefas e responsabilidades;
• Organização e eficiência: Capacidade para definir prioridades, trabalhar de forma autónoma e manter a calma em situações de pressão, garantindo o cumprimento dos prazos e a obtenção de resultados de elevada qualidade;
• Flexibilidade e adaptabilidade: Disponibilidade para aprender e adaptar-se a novos processos e procedimentos, contribuindo para um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Descrição funcional:

• Apoio a executivos: Prestação de apoio direto a Executivos e Gestores, incluindo marcação de reuniões, preparação de documentos e comunicações, organização de viagens e logística relacionada;
• Gestão de documentos: Coordenar a criação, revisão, edição e arquivo de documentos, relatórios e apresentações, assegurando a sua exatidão e apresentação profissional;
• Comunicação: Ser o principal interface de comunicação interna e externa da empresa, respondendo a emails, telefonemas e correspondência de forma profissional e eficiente, em português e inglês;
• Gestão da agenda: Gestão de calendários, compromissos e eventos, assegurando uma coordenação eficaz entre as partes interessadas e otimizando o tempo;
• Apoio administrativo: Apoio em tarefas administrativas, tais como gestão de despesas, preparação de relatórios financeiros simples, manutenção de registos e bases de dados e gestão de material de escritório.

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