Procuramos um Recepcionista e Assistente Administrativo(a)

A Esplendor Florestal S.A. é uma sociedade comercial constituída de acordo com as leis angolanas que se dedica à exploração e gestão florestal.
Procuramos um Recepcionista e Assistente Administrativo(a) que seja responsável por assessorar todos os Departamentos e garantir o correcta execução das diversas atividades administrativas necessárias ao funcionamento da empresa.

• POSIÇÃO: Recepcionista/Assistente Administrativo (M/F)
• DATA DE INÍCIO: Entrada Imediata
• LOCAL DE TRABALHO: Lobito
• Contrato: A Termo Certo
• Termos de emprego: Negociável
• Prazo: 21/02/2025

Requisitos de trabalho (obrigatórios):

• Atendimento a clientes internos e externos: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender solicitações e chamadas telefónicas; filtrar chamadas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar as pessoas; controlar a entrada e saída de pessoas na empresa; organizar a recepção e mantê-la sempre organizada.
• Assessorar os Departamentos: despachar assuntos com os Departamentos; recolher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir chamadas telefónicas; administrar pendentes; definir e encaminhar documentos; assistir a Direção e a Administração em reuniões; secretariar reuniões.
• Fazer a gestão das informações através da leitura de documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado o banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos.
• Elaborar documentos: redigir ofícios, cartas; elaborar convites, convocatórias e actas; pesquisar
  bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; planilhas e graficos; preparar apresentações; transcrever textos.
• Controlar a correspondencia: receber, controlar, triar, destinar, registar e protocolar correspondência física e correspondência eletrônica (e-mail). Planear e organizar eventos, festas e viagens: estruturar o evento; fazer a check-list; pesquisar o local; reservar e preparar a sala; enviar convites e convocatórias; confirmar as presenças; providenciar o material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento;
  providenciar hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos).
• Supervisionar as equipas de trabalho: estabelecer as atribuições da equipa; programar e monitorar as atividades da equipa no decorrer do evento.
• Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar os arquivos; manter a lista de contatos de clientes e fornecedores sempre actualizada. 
• Organizar o local de trabalho: manter o escritório sempre limpo e organizado, supervisionando sempre a auxiliar de limpeza; preparar a sala de reuniões; preparar a lista de necessidades do escritorio e obter as pro-formas junto dos fornecedores para submeter ao Departamento Financeiro.

   

Requisitos de Competência

• Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Direito, Gestão de Empresas, ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos na função de recepcionista, atendimento ao público e assistência administrativa.
• Experiência no atendimento telefônico e presencial.
• Dominio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Noções básicas de administração e organização de arquivos.
• Ecxelente comunicação verbal e escrita.
• Simpatia, cordialidade e profissionalismo no atendimento.
• Organização e atenção aos detalhes para gerir documentos e prazos.
• Conhecimento em processos administrativos, financeiros e de compras.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas.
• Capacidade de trabalhar em equipa.
• Proatividade e habilidade de multitarefa.EDOR
• Carta de condução ligeiro.

Os candidatos interessados devem enviar o seu curriculum vitae para o seguinte endereço eletrónico: recrutamento@esplendorflorestal.com.

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