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NOX Angola
A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um Assistente de Direcção
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Principais Responsabilidades:
- Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
- Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiês necessários para as suas missões;
- Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
- Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
- Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
- Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
- Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
- Orientar os interlocutores (interno e externo);
- Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
- Gerir a correspondência (interna e externa);
- Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
- Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
- Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
- Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
- Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
- 5 anos num posto de trabalho similar;
- Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
- Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
- Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico – diplomacia – organização discrição – Boa apresentação – autoridade – dinamismo.
Para se candidatar, por favor visite www.noxangola.com.
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