Oportunidade de Emprego na Delegação da União Europeia em Angola

A União Europeia (UE) é uma união económica e política de 27 países europeus. Ela desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e do trabalho com organizações globais.

No exterior, a UE está representada através de mais de 140 representações diplomáticas, também conhecidas como Delegações da UE, que têm uma função semelhante à de uma embaixada.

A Delegação da UE em Angola representa a União Europeia na República de Angola, trabalhando em estreita coordenação com as Embaixadas dos Estados-Membros da UE. A Delegação assegura as relações bilaterais nas áreas política, económica, comercial, científica, tecnológica e de cooperação no âmbito da Parceria Estratégica com Angola.

As principais tarefas da Delegação incluem:

• promover e defender os valores e interesses da UE;
• dar visibilidade e promover a consciência da UE em Angola;
• assegurar a promoção e o acompanhamento das prioridades e políticas da UE em áreas de interesse mútuo;
• apoiar outras delegações da UE na região, em particular nas áreas de cooperação e serviços de TI.

OFERECEMOS

Oferecemos um posto de Técnico de contas (m/f). A pessoa recrutada, sob a supervisão do Chefe da Administração, será atribuída funções consoante as necessidades da Delegação.

Após o recrutamento, o candidato escolhido ocupará uma função de trabalho específica como Agente Local de categoria 3 – esta função de trabalho pode ser alterada de acordo com as necessidades da Delegação.

Sob esta função o(a) candidato(a) escolhido(a) executará como responsabilidade principal as tarefas de contabilidade e de assistente a concursos públicos e Gestão de Contratos (m/f) em estreita colaboração com a sua hierarquia direta, o Chefe de Administração e Chefe de Delegação

As tarefas específicas incluem o seguinte:

• Registar no sistema interno os reembolsos de despesas pessoais, despesas em dinheiro (adiantamentos) e outras faturas de toda a Delegação;
• Gestão financeira das missões de pessoal da Delegação;
• Cadastro de contratos em sistema interno;
• Auxiliar missões de controlo (controlo ex post) e auditoria em Angola, quando solicitado;
• Assistência ao Chefe da Administração na preparação dos documentos do concurso;
• Redação de propostas e especificações técnicas;
• Redação de decisões de adjudicação;
• Redação de notas e cartas;
• Responsável pela lista de fornecedores;
• Redação de contratos e/ou adendas;
• Gerir e seguir os ficheiros de contrato;
• Registar os contratos e assegurar o acompanhamento nas bases de dados das delegações.

Assumir as tarefas do contabilista, na sua ausência:

• Solicitar validação e gerenciar cadastro financeiro de fornecedores, prestadores de serviços e dirigentes e agentes locais da
• Delegação e esclarecer quaisquer dúvidas sobre o assunto;
• Preparar pagamentos de despesas do Chefe de Delegação e Chefe Adjunto de Delegação no sistema interno (ABAC);
• Fiscalizar o cumprimento das regras financeiras proporcionando assim informação fiável no início ou verificação de operações;
• Realizar previsões, monitoramento e relatórios sobre ativos, despesas e recursos;
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação homogénea e compatível de procedimentos, normas e métodos de tratamento e consulta de informação e documentos financeiros;
• Fornecer orientação e suporte técnico ao pessoal/equipe que desempenha funções de iniciação operacional em todo o processo financeiro (seleção, negociação, preparação, correção e fechamento de contratos, compromissos, pagamentos, recuperação, arquivamento e vistos) para resolver questões financeiras específicas, bem como garantir viabilidade financeira e boa gestão financeira;
• Arquivar documentos financeiros, correspondências e devolver arquivos e pedidos de esclarecimentos;

Estas tarefas poderão ser modificadas se a evolução e as necessidades do trabalho do Sector da Administração assim o exigirem.

O ambiente e as condições de trabalho são os seguintes:

• O local de trabalho é Luanda;
• Horário de 37,5 horas por semana;
• A remuneração é feita com base numa tabela salarial em euros.

Oferecemos uma posição competitiva num ambiente internacional. Benefícios, como regime de pensão complementar e seguro médico, são oferecidos aos empregados e suas famílias sob certas condições.

CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

Diploma e experiência exigidos

Formação, conhecimentos e competências:

• Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Administração ou Finanças e contratos públicos (Possuir três (3) anos de experiência profissional relacionada com as tarefas acima descritas, após a obtenção das qualificações acima mencionadas;
• Ou Ensino Secundário ou equivalente em Contabilidade, Administração ou Finanças e contratos públicos (Possuir seis (6) anos de experiência profissional relacionada com as tarefas acima descritas, após a obtenção das qualificações acima mencionadas
• Idiomas: excelentes conhecimentos de Português e Inglês;
• Referências de caráter: Habilidade interpessoal e de trabalho em equipe, iniciativa e entusiasmo; capacidade de trabalhar sob pressão; alto grau de responsabilidade; capacidade de comunicar e escrever claramente em EN e PT; capacidade de trabalhar de forma autónoma; capacidade de se concentrar nas prioridades, de organizar e entregar o trabalho dentro do prazo;
• Considerado como uma vantagem: trabalhar em uma Embaixada ou em Ambiente Internacional.

Data limite das candidaturas: 24/11/2023

Para concorrer, queira obter os requisitos completos e outras informações, exclusivamente, no site da Delegação da União Europeia: https://www.eeas.europa.eu/delegations/angola/an%C3%BAncio-de-vaga-t%C3%A9cnico-de-contas-mf_pti

Tagged as: Delegação da União Europeia em Angola, União Europeia