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Delegação da União Europeia em Angola
A União Europeia (UE) é uma união económica e política de 27 países europeus. Ela desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e do trabalho com organizações globais.
No exterior, a UE está representada através de mais de 140 representações diplomáticas, também conhecidas como Delegações da UE, que têm uma função semelhante à de uma embaixada.
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A Delegação da UE em Angola representa a União Europeia na República de Angola, trabalhando em estreita coordenação com as Embaixadas dos Estados-Membros da UE. A Delegação assegura as relações bilaterais nas áreas política, económica, comercial, científica, tecnológica e de cooperação no âmbito da Parceria Estratégica com Angola.
As principais tarefas da Delegação incluem:
- promover e defender os valores e interesses da UE;
- dar visibilidade e promover a consciência da UE em Angola;
- assegurar a promoção e o acompanhamento das prioridades e políticas da UE em áreas de interesse mútuo;
- apoiar outras delegações da UE na região, em particular nas áreas de cooperação e serviços de TI.
OFERECEMOS
Oferecemos um posto de Técnico de contas (m/f). A pessoa recrutada, sob a supervisão do Chefe da Administração, será atribuída funções consoante as necessidades da Delegação.
Após o recrutamento, o candidato escolhido ocupará uma função de trabalho específica como Agente Local de categoria 3 – esta função de trabalho pode ser alterada de acordo com as necessidades da Delegação.
Sob esta função o(a) candidato(a) escolhido(a) executará como responsabilidade principal as tarefas de contabilidade e de assistente a concursos públicos e Gestão de Contratos (m/f) em estreita colaboração com a sua hierarquia direta, o Chefe de Administração e Chefe de Delegação
As tarefas específicas incluem o seguinte:
- Registar no sistema interno os reembolsos de despesas pessoais, despesas em dinheiro (adiantamentos) e outras faturas de toda a Delegação;
- Gestão financeira das missões de pessoal da Delegação;
- Cadastro de contratos em sistema interno;
- Auxiliar missões de controlo (controlo ex post) e auditoria em Angola, quando solicitado;
- Assistência ao Chefe da Administração na preparação dos documentos do concurso;
- Redação de propostas e especificações técnicas;
- Redação de decisões de adjudicação;
- Redação de notas e cartas;
- Responsável pela lista de fornecedores;
- Redação de contratos e/ou adendas;
- Gerir e seguir os ficheiros de contrato;
- Registar os contratos e assegurar o acompanhamento nas bases de dados das delegações.
Assumir as tarefas do contabilista, na sua ausência:
- Solicitar validação e gerenciar cadastro financeiro de fornecedores, prestadores de serviços e dirigentes e agentes locais da
- Delegação e esclarecer quaisquer dúvidas sobre o assunto;
- Preparar pagamentos de despesas do Chefe de Delegação e Chefe Adjunto de Delegação no sistema interno (ABAC);
- Fiscalizar o cumprimento das regras financeiras proporcionando assim informação fiável no início ou verificação de operações;
- Realizar previsões, monitoramento e relatórios sobre ativos, despesas e recursos;
- Contribuir para o desenvolvimento e implementação homogénea e compatível de procedimentos, normas e métodos de tratamento e consulta de informação e documentos financeiros;
- Fornecer orientação e suporte técnico ao pessoal/equipe que desempenha funções de iniciação operacional em todo o processo financeiro (seleção, negociação, preparação, correção e fechamento de contratos, compromissos, pagamentos, recuperação, arquivamento e vistos) para resolver questões financeiras específicas, bem como garantir viabilidade financeira e boa gestão financeira;
- Arquivar documentos financeiros, correspondências e devolver arquivos e pedidos de esclarecimentos;
Estas tarefas poderão ser modificadas se a evolução e as necessidades do trabalho do Sector da Administração assim o exigirem.
O ambiente e as condições de trabalho são os seguintes:
- O local de trabalho é Luanda;
- Horário de 37,5 horas por semana;
- A remuneração é feita com base numa tabela salarial em euros.
Oferecemos uma posição competitiva num ambiente internacional. Benefícios, como regime de pensão complementar e seguro médico, são oferecidos aos empregados e suas famílias sob certas condições.
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
Diploma e experiência exigidos
Formação, conhecimentos e competências:
- Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Administração ou Finanças e contratos públicos (Possuir três (3) anos de experiência profissional relacionada com as tarefas acima descritas, após a obtenção das qualificações acima mencionadas;
- Ou Ensino Secundário ou equivalente em Contabilidade, Administração ou Finanças e contratos públicos (Possuir seis (6) anos de experiência profissional relacionada com as tarefas acima descritas, após a obtenção das qualificações acima mencionadas
- Idiomas: excelentes conhecimentos de Português e Inglês;
- Referências de caráter: Habilidade interpessoal e de trabalho em equipe, iniciativa e entusiasmo; capacidade de trabalhar sob pressão; alto grau de responsabilidade; capacidade de comunicar e escrever claramente em EN e PT; capacidade de trabalhar de forma autónoma; capacidade de se concentrar nas prioridades, de organizar e entregar o trabalho dentro do prazo;
- Considerado como uma vantagem: trabalhar em uma Embaixada ou em Ambiente Internacional.
Data limite das candidaturas: 24/11/2023
Para concorrer, queira obter os requisitos completos e outras informações, exclusivamente, no site da Delegação da União Europeia: https://www.eeas.europa.eu/delegations/angola/an%C3%BAncio-de-vaga-t%C3%A9cnico-de-contas-mf_pti
Para se candidatar, por favor visite www.eeas.europa.eu.
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