O Standard Bank Angola Recruta Secretária Executiva

O Grupo Standard Bank é um grupo líder de serviços financeiros centrado em África e um ator inovador na cena mundial, que oferece uma variedade de oportunidades de carreira – além da oportunidade de trabalhar com alguns dos profissionais mais talentosos e motivados do sector. Os nossos clientes vão desde indivíduos a empresas de todas as dimensões, famílias com elevado património líquido e grandes empresas e instituições multinacionais. Somos apaixonados por criar crescimento em África. Trazer um valor verdadeiro e significativo aos nossos clientes e às comunidades que servimos e criar um verdadeiro sentido de objetivo para si.

Job Description

• Prestar apoio de secretariado de ponta a ponta a um executivo sénior, actuando como primeiro ponto de contacto para garantir que todos os requisitos administrativos são tratados dentro dos prazos e normas exigidos.

Funções Essenciais

• Treinar, orientar ou supervisionar assistentes pessoais, assistentes de equipa ou administradores de escritório menos experientes, sempre que necessário.
• Desenvolver o plano de férias para o ano, aprovar as férias e as rubricas da folha de pagamentos para os subordinados do Diretor.
• Redigir e compilar comunicações, discursos, artigos, briefings e propostas de projectos, documentos do conselho de administração, agendas, relatórios e outros documentos, conforme solicitado, para serem distribuídos na empresa dentro dos prazos exigidos. Obter a aprovação do Diretor antes da distribuição.
• Conduzir e coordenar a organização de reuniões de ponta a ponta, assegurando que os participantes necessários estão disponíveis, que toda a logística e os acessos são organizados, toda a documentação da reunião é preparada e distribuída conforme necessário e que todas as questões relacionadas são resolvidas de forma autónoma.
• Formatar os dossiers de reunião e as apresentações de acordo com a CI da empresa e em formatos mais apresentáveis. Preparar o primeiro projeto de apresentações internas e apresentações internas e externas.

Qualifications

• Tipo de qualificação: Licenciatura
• Área de estudo: Administração de escritórios
• Experiência necessária
  
• Serviços de secretariado
• Apoio às empresas
• 8-10 anos
• Experiência significativa em todos os aspectos do apoio a uma pessoa sénior na gestão do seu escritório.

Additional Information

Competências Comportamentais:

• Adoção de abordagens práticas
• Articulação da informação
• Verificar as coisas
• Estabelecer relações
• Seguir procedimentos
• Impressionar as pessoas
• Interagir com as pessoas
• Interpretar dados
• Tomar decisões
• Mostrar compostura
• Tomar medidas
• Cumprir normas

Competências Técnicas:

• Gestão da agenda
• Monitorização do correio eletrónico
• Logística de reuniões
• Processo de aquisição
• Organização de viagens
• Comunicação escrita

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