O Ministério do Ambiente recruta Assistente Administrativo e Contabilista (m/f)

TERMO DE REFERÊNCIA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E CONTABILISTA

O Ministério do Ambiente, no âmbito da operacionalização do projecto, torna-se necessária a contratação de um(a) Assistente Administrativo e Contabilista, para apoiar na gestão administrativa, financeira e contabilística da UGP, assegurando o cumprimento rigoroso das normas e procedimentos do Governo de Angola, do GEF e da FAO.

1. Objectivo da Função

Prestar apoio administrativo e contabilístico à Unidade de Gestão do Projecto, garantindo a execução eficiente das actividades financeiras, de gestão documental e de apoio logístico, em conformidade com as exigências nacionais e dos parceiros de cooperação.

2. Principais Responsabilidades

• O(a) Assistente Administrativo e Contabilista será responsável por:

1. Gestão Financeira e Contabilística

• Registar e controlar todas as transacções financeiras do projecto, assegurando a conformidade com os regulamentos aplicáveis.
• Preparar relatórios financeiros periódicos (mensais, trimestrais e anuais) conforme as exigências da FAO e do GEF.
• Apoiar na elaboração do orçamento anual e no acompanhamento da sua execução.
• Garantir a correcta organização e arquivo da documentação financeira e administrativa.

3. Gestão Administrativa

• Apoiar na gestão de contratos, aquisições e logística de bens e serviços.
• Organizar viagens de serviço, missões de campo e eventos do projecto.
• Gerir a correspondência oficial e o expediente administrativo da UGP.

4. Apoio à Implementação do Projecto

• Fornecer apoio administrativo e contabilístico durante as missões de supervisão e auditorias.
• Garantir a conformidade com os procedimentos de reporte financeiro e administrativo.
• Colaborar com outros membros da equipa na preparação de documentos técnicos e administrativos.

5. Requisitos Minimos

• Licenciatura em Gestão, Administração, Economia ou áreas afins.
• Experiência comprovada na operacão e gestão de projectos relacionados com a Gestão de Recursos Naturais, Agricultura ou outros projectos de desenvolvimento.
• Experiência com a implementação de projectos financiados pela ONU e/ou pelo GEF sera considerada uma forte vantagem.
• Conhecimento demonstrado dos sistemas de gestão de projectos da ONU, FAO e GEF.
• Fluência em Inglês (oral e escrito) será uma mais-valia.
• Proficiência em Excel, Word, PowerPoint e MS Office.

6. Localização e Duração

• Local de trabalho: Luanda, com deslocações periódicas às zonas-alvo do projecto.
• Regime: Tempo integral.
• Duração do contrato: 1 (um) ano, renovável até ao máximo de 5 anos, sujeito a avaliação de desempenho e disponibilidade orçamental, com um período inicial de experiência de 3 (três) meses.

7. Supervisão

O(a) Assistente Administrativo e Contabilista trabalhará sob a supervisão directa do Coordenador Nacional do Projecto e em estreita colaboração com a FAO e demais parceiros.

8. Processo de Candidatura

Os(as) interessados(as) deverão enviar:

• Carta de motivação;
• Curriculum Vitae detalhado;
• Cópias de certificados académicos e comprovativos de experiência profissional;

Para o endereço electrónico [gepe@minamb.gov.ao], indicando no assunto: “Candidatura – Assistente Administrativo e Contabilista“.

Prazo limite para recepção das candidaturas: 20 dias. Contacto Telefónico:
+244 938 218 782 / 929 305 653

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