A Siemens Energy S.A recruta Secretário Executivo/Assistente Executivo (m/f)

Um Retrato do Seu Dia

Reportando diretamente ao Diretor-Geral, irá prestar apoio executivo, coordenação e funções administrativas ao Diretor e à equipa de gestão da Siemens Energy Angola. Esta função exige trabalho em estreita colaboração com as várias áreas da Siemens Energy Angola (Vendas, RH, etc.), bem como em equipas virtuais da região da África Austral e Oriental. Será igualmente responsável por prestar apoio administrativo a diferentes equipas e funções da empresa, contribuindo para a execução de concursos e projetos pontuais. Isso implicará trabalhar em várias áreas funcionais.

A função requer excelentes competências de organização, planeamento e autodisciplina, uma atitude positiva e proativa, forte atenção ao detalhe e a capacidade de se adaptar a diferentes exigências e prioridades. Trabalhará principalmente no escritório de Angola, embora possa haver necessidade de deslocações ocasionais para reuniões de equipa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor-Geral: gestão de agenda, antecipação de necessidades e resolução proativa de questões. Gestão de e-mails/caixa de entrada.
• Administração e apoio às equipas de gestão e de vendas.
• Coordenação de reuniões com a gestão, clientes e instituições governamentais: preparação de reuniões, elaboração e revisão de apresentações, reserva de salas, equipamentos e serviços de apoio. Seguimento atempado das ações definidas.
• Gestão de páginas no Microsoft Teams (portais de trabalho colaborativo) e do site associado no SharePoint. Organização e arquivo de documentos.
• Preparação de comunicações internas na plataforma Viva Engagement em alinhamento com a equipa de Comunicação.
• Apoio na elaboração de materiais de apresentação (sobretudo em PowerPoint) e coordenação de relatórios de rotina.
• Gestão de despesas, assegurando conformidade com as políticas e procedimentos financeiros.
• Organização de viagens (voos, comboios, aluguer de viaturas, hotéis, etc.).
• Comunicação com clientes e colaboradores internos.
• Apoio à organização de eventos de equipa, workshops, ações de team building, bem como algumas atividades ligadas a RH e área comercial.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Comunicação ou experiência equivalente.
• Experiência administrativa sólida em ambiente profissional.
• Excelentes competências de comunicação, organização e gestão de prioridades.
• Domínio de ferramentas digitais, incluindo MS Office.
• Experiência em ambiente de gestão/projetos (preferencial).
• Forte capacidade de trabalho em equipa e colaboração com a rede de assistentes e administradores da empresa.
• Capacidade de lidar com informação confidencial de forma discreta.
• Fluência em inglês (requisito obrigatório).

Sobre a Equipa

As nossas Funções Corporativas e Globais são essenciais para impulsionar as iniciativas estratégicas da empresa e garantir a excelência operacional em diversos departamentos, áreas de negócio e regiões. Estas funções contribuem para a visão de tornar a Siemens Energy a empresa de tecnologia energética mais valorizada do mundo, desempenhando um papel fundamental na transição energética global, em estreita parceria com clientes, parceiros e outras partes interessadas, sempre em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.

Quem é a Siemens Energy?

Na Siemens Energy, somos mais do que uma empresa de tecnologia energética. Com cerca de 100.000 colaboradores em mais de 90 países, desenvolvemos os sistemas energéticos do futuro, assegurando que a crescente procura energética mundial é satisfeita de forma fiável e sustentável.

As tecnologias desenvolvidas nos nossos centros de investigação e fábricas impulsionam a transição energética e são responsáveis por um sexto da produção mundial de eletricidade.

A nossa equipa global está comprometida em tornar a energia sustentável, fiável e acessível uma realidade, desafiando constantemente os limites do possível. Mantemos um legado de inovação de 150 anos e procuramos pessoas que contribuam para o nosso foco na descarbonização, novas tecnologias e transformação energética.

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