Vaga Para Oficial de Contas a Pagar (m/f)

Resumo da posição:

Juntar-se à Nestlé significa que você está se juntando à maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Em nossa essência, somos uma empresa humana movida por nosso propósito de melhorar a qualidade de vida e contribuir para um futuro mais saudável.

A Nestlé Angola está atualmente procurando um Accounts payable Officer que supervisionará as contas a pagar no processamento de voz – como preenchimento de dados mestres de fornecedores, digitalização e indexação, postagem, processamento de faturas e pagamentos de fornecedores e reconciliação de contas de fornecedores – para garantir que os fornecedores sejam pagos em dia. Gerenciar e monitorar a qualidade dos serviços entregues ao cliente de acordo com os Service Level Agreements conforme acordado e assinado com o mercado. Também coordenar a equipe supervisionada para atingir um serviço satisfatório fornecido para cada processo.

Responsabilidades:

• Supervisionar a implementação e execução das atividades e funções diárias da equipe em:
• Processamento de faturas – receber, digitalizar, indexar e postar documentos de T&E de fornecedores
• Desempenho de pagamento – pague as despesas de T&E dos fornecedores em dia com base no cronograma de pagamento
• Reconciliação de pagamentos – analise e reconcilie o extrato de conta dos fornecedores (ou seja, mensalmente, trimestralmente ou conforme a necessidade) para liquidar itens
• Responsável pelas seguintes atividades:
• Conduzir os processos de pagamento e contabilidade em todo o mercado
• Garantir que os procedimentos de provisão de responsabilidades sejam observados e executados corretamente
• Reconciliação de balanços de qualidade e pontualidade, preparação de cronogramas, escalonamento de contas problemáticas
• Manter contato com cada fornecedor para resolver problemas e manter a estabilização do serviço.
• Executar programas de Melhorias Contínuas e padronização de processos de AP
• Colaborar na implementação das melhores práticas dos processos de AP
• Planejar, gerenciar e monitorar a estrutura, pessoal, métodos e procedimentos da equipe para atingir metas e objetivos
• Motiva, desenvolve, orienta e treina continuamente a equipe para manter a eficácia
• Garantir a conformidade com o Plano de Continuidade de Negócios, controles internos e auditoria.

O que fará você ter sucesso?

• Licenciatura em Contabilidade ou Administração
• Experiência anterior (mais de 5 anos) em Procurement to Pay ou Contas a Pagar como Especialista
• Experiência SAP como ativo
• Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, para abordar e influenciar efetivamente clientes internos e externos
• Boas habilidades de planejamento e organização
• Adaptabilidade à mudança

Benefícios

“A Nestlé é uma empregadora de oportunidades iguais de emprego (EEO), buscando diversidade em candidatos qualificados para emprego. Todos os candidatos serão considerados sem distinção de raça, etnia, cor, gênero, idade, religião, nacionalidade, deficiência ou deficiência percebida, condição médica ou qualquer outro status protegido, conforme definido pela lei aplicável”.

A data limite para inscrição é 11 de fevereiro de 2025.

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