Vaga Para Secretária(o)/Assistente de Administração

QUINTA DE JUGAIS ANGOLA, Empresa do Ramo Alimentar, com sede na estalagem, estrada de Viana, Km 12, em Luanda, pretende recrutar 1 candidato(a) com o perfil abaixo mencionado.

Função: Secretária(o)/Assistente de Administração

Perfil

• Licenciatura em áreas relevantes;
• Experiência consolidada em funções semelhantes;
• Fluência em Inglês;
• Domínio das ferramentas do Office;
• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Capacidade de gestão de tempo e prioridades;
• Boas capacidades de comunicação;
• Capacidade de gestão do ritmo e volume de trabalho.

Descrição:

• Coordenação e gestão da agenda dos administradores;
• Agendamento de reuniões internas e externas;
• Preparação e follow-up de reuniões e workshops (por ex.: reserva de salas, disponibilização dos recursos e documentos necessários, envio de protocolos, etc.);
• Organização de eventos (procura e reserva de local, alojamento, recursos, catering, transporte, etc.);
• Gestão de salas de reuniões da administração (por ex.: verificar e documentar a ocupação ou o equipamento das salas);
• Verificação dos dados das facturas de todas as reservas/encomendas efectuadas e todos os serviços solicitados pelo secretariado de administração, bem como de reservas de viagens dos administradores;
• Elaboração de notas de despesas referentes a deslocações de serviço;
• Actualização regular de listas (por ex.: lista de contactos, gestão de férias, etc.);
• Encomenda regular de consumíveis (por ex.: material de escritório, catering, revistas, etc.);
• Coordenação de telefonemas (atendimento, encaminhamento e realização de telefonemas);
• Processamento do correio recebido e enviado.

Processo de Candidatura

OBS.: Os interessados deverão enviar as candidaturas para o e-mail: rh@jugais-angola.com, no período de 3 dias úteis, após a publicação do anúncio.

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