Vaga Para Assistente Executiva

Nem todos os profissionais de gestão começam a liderar equipas.

Os melhores começam por dominar a organização, a comunicação, a gestão de prioridades e as ferramentas que permitem que uma empresa funcione de forma eficiente.

Estamos a apoiar um dos nossos clientes no recrutamento de uma Estagiária Profissional para a função de Assistente Executiva .

Procuramos uma pessoa organizada, proactiva, com forte literacia digital e vontade de desenvolver competências em gestão, operações, comunicação e suporte executivo.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão da agenda e compromissos da direcção;
• Organizar reuniões presenciais e online;
• Elaborar actas, relatórios e documentos administrativos;
• Apoiar a gestão e acompanhamento de tarefas da equipa;
• Organizar documentação física e digital;
• Fazer o acompanhamento de projectos e prazos;
• Apoiar a comunicação interna e externa da organização;
• Garantir a actualização de informações em plataformas digitais.

Requisitos

• Ensino Médio concluído ou frequência universitária;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e profissionalismo;
• Disponibilidade imediata e viver no centro da cidade (Luanda, Angola).

Competências Técnicas Obrigatórias

• Boa literacia digital;
• Domínio do Google Workspace (Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar e Google Meet);
• Conhecimentos de ClickUp e Zoom;
• Facilidade de utilização de ferramentas digitais e colaboração online;
• Boa capacidade de pesquisa e organização de informação.
Diferenciais
• Experiência administrativa ou de secretariado;
• Conhecimentos de gestão de projectos;
• Experiência com ferramentas de produtividade;

Programa de Desenvolvimento durante o estágio terá oportunidade de desenvolver competências em:

• Gestão Executiva;
• Organização e Produtividade;
• Gestão de Projectos;
• Comunicação Empresarial;
• Atendimento e Relacionamento Profissional.

Como Candidatar-se

Envie o seu CV para: curatedcreative@grupowedo.ao
Assunto: Estágio Profissional – Assistente Executiva
No corpo do e-mail responda:
1.Como organiza as suas tarefas quando tem vários prazos para cumprir ao mesmo tempo?
2.Quais ferramentas digitais utiliza actualmente para organizar trabalho, documentos ou compromissos?
3.Porque acredita que seria uma excelente Assistente Executiva?

Candidaturas sem as respostas às perguntas não serão consideradas.

Procuramos pessoas organizadas, responsáveis e com forte capacidade de aprendizagem, que desejem construir uma carreira sólida na área de apoio executivo e gestão administrativa.

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