Vaga Para Assistente Administrativa e de Direção

A Empresa Under All está a contratar para o cargo de Assistente Administrativa e de Direção!

• Local de Trabalho: Bairro Talatona
• Disponibilidade: Imediata

Resumo da Função:

Apoio administrativo geral e à Direção, assegurando a organização dos processos internos, a gestão documental e a comunicação institucional.

Principais Responsabilidades:

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas do escritório, assegurando organização, controlo e fluidez dos processos;
• Prestar apoio administrativo, operacional e contínuo à Direção, conforme as necessidades da função;
• Gerir agendas (administrativas e executivas), incluindo marcação, coordenação e acompanhamento de reuniões internas e externas;
• Acompanhar a Direção em reuniões, elaborando atas, relatórios administrativos e executivos;
• Organizar e apoiar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, documentação e planeamento de agendas;
• Gerir correspondência, documentos e informação confidencial, assegurando arquivo físico e digital atualizado;
• Apoiar na coordenação de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais;
• Assegurar a comunicação e articulação eficaz entre a Direção, departamentos internos e parceiros externos;
• Apoiar no controlo de documentos, prazos, pedidos internos e no acompanhamento de processos administrativos.

Requisitos:

• Licenciatura ou frequência universitária em Administração, Gestão, Relações Internacionais ou áreas similares;
• Experiência profissional mínima de 2 anos como Assistente Administrativa, Assistente de Direção ou função equivalente, preferencialmente em empresas multinacionais;
• Fluência obrigatória em Português e Inglês (preferencial), oral e escrito, com capacidade de comunicação profissional em ambos os idiomas;
• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente capacidade de elaboração de relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais;
• Elevado sentido de confidencialidade, ética profissional e responsabilidade;
• Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais deslocações.

Perfil Desejado:

• Profissional altamente organizada, discreta e confiável;
  Proativa, dinâmica, resiliente e orientada para soluções;
• Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e visão organizacional;
• Postura executiva, profissional e alinhada aos valores corporativos;
• Espírito de colaboração e compromisso com a excelência.

O que Oferecemos:

• Integração numa empresa multinacional sólida e estruturada;
• Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e multicultural;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e responsabilidades da função.

Candidaturas:

Envie o seu CV atualizado para carmen.carrdoso@underall.com com o assunto “Assistente Administrativa e de Direção – Under All” até 09/02/2026.

Junte-se à nossa equipa e contribua para o sucesso de grupo em constante crescimento!

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