Vaga Para Administrador de Escritório

A Angoil Bumi JV Limitada (ABJV), empresa prestadora de serviços no sector petrolífero, especializada em Operação de FPSOs, está a recrutar profissionais nacionais qualificados, para a função de ADMINISTRATIVO DE ESCRITÓRIO.

Requisitos Gerais:

• Nacionalidade Angolana;
• Domínio das Língua Portuguesa e Inglesa (preferencial);
• Experiência de trabalho considerável (na indústria petrolífera é preferencial).

Responsabilidades

• Assegurar a precisão, integridade e pontualidade na elaboração de relatórios diários, semanais e mensais;
• Organizar e arquivar documentação societária, registos de secretaria e correspondência geral;
• Manter o sistema eficiente de gestão de arquivo, registos, comunicações e correspondência interna e externa:
• Garantir as despesas do escritório, garantindo controlo e conformidade;
• Garantir o suporte às actividades de Recursos Humanos;
• Apoiar na criação de requisições de compra (PR), sempre que necessário;
• Prestar apoio administrativo diário às equipas;
• Garantir a logística de viagens, incluindo pedidos de visto, reservas de hotel, passagens aéreas e organização de reuniões;
• Colaborar estritamente com o Departamento Financeiro, para assegurar a emissão atempada de pagamentos, em conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar nos processos financeiros relacionados com cobranças e pagamentos;
• Manter arquivos e registos financeiros actualizados, garantindo a correcta revisão de facturas e inserção de transacções no SAP;
• Apoiar na recolha e submissão de documentação necessária, para a integração de novos fornecedores;
• Preparar e compilar documentação para actividades de auditoria;
• Dar suporte à equipa de concursos na preparação e organização de propostas;
• Contribuir para iniciativas de relações públicas, marketing e vendas, conforme solicitado;
• Oferecer suporte informático básico aos colaboradores, incluindo pedidos de activação de e-mails e equipamentos.

Habilitações literária / Profissional

• Ter, no mínimo, a 12.a Classe de escolaridade ou Licenciatura (preferencial) em Administração de Empresas, informática ou área relevante;
• Ter conhecimentos de informática – Microsoft Office completo, Instalação e manutenção de Soft e Hardwares;
• Ter boa capacidade de comunicação verbal e escrita.

Experiência profissional

• Ter, pelo menos, 5 anos de experiência numa empresa como Administrativo de Escritório.

O Curriculum Vitae, em língua Inglesa, deverá ser enviado para os correios electrónicos: careers.angola@bumiarmada.com com o Assunto: Candidatura à Posição (indicar a posição).

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